无锡代理记账--财务代理中出纳账簿的分类
出纳和代理分不开,在代理记账过程中,你了解出纳账簿的分类吗,不了解可是会犯错的哦,如果不了解的话就看看无锡财务代理是如何来将它划分的吧。
(1)按其用途划分
按其用途不同划分,账簿可分为日记账、分类账和备查簿。
①日记账,又称序时账,是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿。主要有出纳部门的现金日记账和银行存款日记账。日记账要天天记,要天天结出余额。
②分类账,是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿,分为总分类账和明细分类账。总分类账是按总分类账户开设,用以分类反映和监督各项资产、负伎、所有者权益、费用、成本和收入、成果等总括核算资料的账簿。明细分类账是按明细分类账户开设,用来提供明细核算资料的账簿。
③备查簿,也称辅助账,是对在序时账和分类账中未能反映和记录的事项进行补充登记的账簿。它主要用来记录一些供日后查考的有关经济事项。
(2)按其外表形式划分
按其外表形式划分,账薄可分为订本账、活页账和卡片账。
①订本账,是在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。它一般适用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账。
其优点是可以防止账页的散失和非法抽换;缺点是账页固定后,不便于分工记账,也不能根据记账的需要增减账页。
②活页账,是把账页装订在账夹内,可以随时增添或取出账页的账簿。采用活页账,平时应按每个总账下设分类账各自使用账页数顺序编号,并在会计期末装订成册。装订成册后.应按总本账实际使用账页数顺序编号,并加注目录。一般适用于明细分类账。
③卡片账,是由具有专门格式的、分散的卡片作为账页所组成的账簿。它是一种放在卡片箱内的活页账,除了具有一般活页账的优缺点外,它不需每年更换,可以跨年度使用。
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